Jak działa integracja konfiguratora 3D z ERP?

Integracja konfiguratora 3D z ERP polega na wymianie danych między narzędziem do personalizacji produktu a systemem zarządzającym firmą. Parametry wariantu mogą trafiać do obsługi zamówienia. Konfigurator może natomiast korzystać z cenników, stanów magazynowych i reguł zapisanych w ERP.

Na czym polega integracja konfiguratora 3D z ERP?

Klient lub handlowiec wybiera w konfiguratorze wymiary, materiały, kolory, wyposażenie i pozostałe opcje. Reguły kontrolują kombinacje, a model 3D pokazuje rezultat.

ERP gromadzi dane o produktach, zamówieniach, magazynie, zakupach, produkcji i finansach. Integracja konfiguratora 3D z ERP łączy wybór klienta z tym operacyjnym zapleczem.

Połączenie może działać w jednym lub obu kierunkach. Jego zakres ustala się podczas analizy przedwdrożeniowej.

Jakie dane mogą wymieniać konfigurator 3D i system ERP?

Zakres wymiany powinien wynikać z procesu sprzedaży i przygotowania produkcji. Z ERP do konfiguratora mogą trafiać:

• ceny i warunki handlowe;
• dostępność materiałów lub elementów;
• kartoteki produktów i wariantów;
• reguły biznesowe.

W przeciwnym kierunku mogą być przekazywane:

• parametry i identyfikator konfiguracji;
• dane produktu i zamówienia;
• wycena oraz podsumowanie;
• zestawienie materiałowe BOM;
• dokumenty przypisane do wariantu.

Nie każdy projekt wymaga wszystkich informacji. Czasami wystarczą zamówienie i parametry. Inny proces może potrzebować też BOM-u, cen i dokumentacji.

Jak przebiega integracja konfiguratora 3D z ERP?

Proces zaczyna się od opisania parametrów produktu i niedozwolonych kombinacji. Następnie zespoły określają źródła danych.

Typowy przebieg obejmuje pięć etapów:

1. Użytkownik konfiguruje produkt na modelu 3D.
2. Konfigurator sprawdza wybór według reguł.
3. System oblicza cenę lub pobiera potrzebne dane.
4. Zatwierdzony wariant trafia do oferty albo zamówienia.
5. ERP wykorzystuje dane w kolejnych procesach firmy.

Wymiana może działać na bieżąco albo po zapisie projektu, akceptacji oferty lub utworzeniu zamówienia. Musi odpowiadać obiegowi informacji.

Jak Variantic łączy konfigurator 3D z systemem ERP?

Variantic służy do budowy internetowych konfiguratorów 3D. Obsługuje parametryzację, reguły, wizualizację, wycenę, dokumenty i BOM. Przygotowuje uporządkowane dane wariantu.

Integration Connector umożliwia wymianę informacji z zewnętrznymi systemami. Ceny mogą uwzględniać aktualne cenniki, stany magazynowe i reguły biznesowe dostępne w ERP.

API pozwala dopasować połączenie do środowiska klienta. Trzeba jednak ustalić pola, formaty, identyfikatory i częstotliwość wymiany.

Jak Variantic może współpracować z ERP Streamsoft Prestiż?

Współpraca Variantic i Streamsoft łączy konfigurację produktu z procesami ERP. Streamsoft Prestiż wspiera sprzedaż, magazyn, logistykę, produkcję, CRM i finanse. Współpracuje też z innym oprogramowaniem.

Streamsoft Integrator łączy ERP z zewnętrznymi rozwiązaniami IT. Obsługuje pluginy, różne bazy danych oraz własne integracje REST. Harmonogram może automatycznie uruchamiać przygotowane działania.

Zakres współpracy z Variantic ustala się dla konkretnej firmy. Trzeba wskazać dane pobierane z ERP i przekazywane po zatwierdzeniu wariantu.

Co daje integracja konfiguratora 3D z ERP?

Najważniejsza jest ciągłość danych od wyboru produktu do zamówienia. Handlowiec nie musi przepisywać parametrów. Inne działy mogą pracować na danych zatwierdzonego wariantu.

Połączenie systemów może pomóc:

• ograniczyć ponowne wprowadzanie danych;
• zmniejszyć ryzyko rozbieżności między ofertą a zamówieniem;
• aktualizować ceny według danych z ERP;
• skrócić przekazywanie danych między sprzedażą i produkcją;
• zachować spójny opis produktu.

Korzyści są ważne przy produkcji na wymiar, gdzie zmieniają się geometria i materiały. Dotyczy to konstrukcji stalowych, elementów mechanicznych, pergoli i balustrad.

Co trzeba ustalić przed połączeniem systemów?

Przed wdrożeniem należy ustalić właściciela każdej grupy danych. Cennik może być zarządzany w ERP, a logika produktu w Variantic.

Analiza obejmuje mapowanie pól, uprawnienia, synchronizację i testy. Określa też zasady aktualizacji modeli, kartotek, BOM-ów oraz dokumentów.

Integracja konfiguratora 3D z ERP – Podsumowanie

Integracja konfiguratora 3D z ERP łączy personalizację produktu z procesami firmy. Variantic przygotowuje konfigurację, wizualizację i dane wariantu. Streamsoft Prestiż może wykorzystać je w obsłudze zamówienia oraz produkcji.

Współpraca Variantic i Streamsoft pozwala zaprojektować taki przepływ. Wymaga określenia danych, reguł i roli obu systemów. Dobra integracja zachowuje ciągłość informacji do realizacji zamówienia.

FAQ

Czy konfigurator 3D może pobierać ceny z ERP?

Tak. Variantic może korzystać z cenników, stanów magazynowych i reguł biznesowych z ERP. Sposób wyceny zależy od integracji.

Czy każda konfiguracja musi od razu trafiać do ERP?

Nie. Dane można przekazać po zapisie projektu, akceptacji oferty lub złożeniu zamówienia. Moment wymiany zależy od procesu sprzedaży.

Czy Variantic ma gotową integrację ze Streamsoft Prestiż?

Nie jest to jedno gotowe połączenie dla każdej firmy. Obie platformy mają mechanizmy integracyjne. Zakres ustala się według produktu, danych i procesów klienta.