§1. Grundlegende Informationen.
- Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist: Variantic Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Warschau (02‑972), ul. Hlonda 10b/3, NIP: 951252695.
- Der Kontakt mit dem Administrator ist möglich per E-Mail: info@topsolution.pl.
§2. Grundsätze der Datenverarbeitung.
Der Administrator verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den folgenden Grundsätzen:
- auf einer gesetzlichen Grundlage und in Übereinstimmung mit dem Gesetz (Legalismus);
- ehrlich und fair (Zuverlässigkeit);
- in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise (Transparenz);
- für bestimmte Zwecke (Minimierung);
- unter Beachtung der Genauigkeit der Daten (Richtigkeit);
- nicht länger als nötig (Zeitlichkeit);
- Gewährleistung einer angemessenen Datensicherheit (Sicherheit).
§3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Umfang der Datenverarbeitung.
Wir verarbeiten Ihre Daten:
- zu Kontaktzwecken, um auf Ihre Nachricht zu antworten, die Sie uns direkt per E-Mail, über ein Formular, über einen Social-Media-Kanal oder als Antwort auf einen Telefonkontakt gesendet haben, basierend auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Notwendigkeit, Ihnen eine Antwort zu geben;
- für Marketingzwecke, ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung;
- zu Informationszwecken, um Ihnen wichtige Informationen zu den Diensten bereitzustellen, die Sie über unsere Website nutzen;
- für Zwecke im Zusammenhang mit der Pflege unseres Firmenprofils in sozialen Medien (wie Facebook/LinkedIN) gemäß den von den Eigentümern eines bestimmten Mediums (Portals) festgelegten Bedingungen und der Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte, Werbeaktionen und andere Neuigkeiten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten, was wir als unser berechtigtes Interesse betrachten;
- für technische Zwecke unter Verwendung von Cookies (technische Cookies), basierend auf dem berechtigten Interesse des Administrators im Zusammenhang mit dem ordnungsgemäßen Betrieb und der Funktion der Website;
- für Marketingzwecke, sofern Sie in die Verwendung von Cookies zu Marketingzwecken (Marketing-Cookies) eingewilligt haben;
- zum Zwecke der Archivierung von Telefonnummern, Nachrichten und E-Mails auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Abwehr von Ansprüchen;
- zur Analyse anonymer Informationen. Diese Informationen werden über unsere Website gesammelt, wie z. B.: Informationen über Browser, Betriebssystem, Gerät, Verweildauer auf der Website, Seitennavigation, Linkklicks, ungefähren Standort, Altersgruppe und Geschlecht. Diese Informationen werden anonymisiert und über die Werbe- und Analysesysteme unserer Partner gesammelt. Sie ermöglichen keine Identifizierung oder Zuordnung zu einem bestimmten Benutzer. Diese Informationen werden für Marketing-, Analyse- und Statistikzwecke verwendet.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Umfang:
- Wenn Sie uns per E-Mail, Formular, Social-Media-Kanal oder Telefon eine Nachricht senden, verarbeiten wir die in dieser Nachricht enthaltenen Daten. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen;
- Wenn Sie einen Beitrag liken, einen Kommentar hinterlassen, schreiben, reagieren oder sich anderweitig mit unserem Social-Media-Profil (z.B. Facebook) verbinden, verarbeiten wir die Daten, die Sie dort angegeben haben und auf die wir Zugriff haben. Um die Verarbeitung zu beenden, können Sie sich von unserem Profil abmelden;
- Zu den weiteren von uns verarbeiteten Daten gehören IP-Adressen und andere in Cookies gespeicherte Daten. Sie entscheiden, inwieweit wir Cookies mit Ihren Daten verwenden dürfen. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern. Dies können Sie in Ihrem Webbrowser tun oder indem Sie die auf unserer Website gespeicherten Cookies löschen.
- Nutzung von APIs (Application Programming Interfaces) von Drittanbietern zur Integration verschiedener Funktionen wie Karten, Analysen, Werbung oder Social Media. Die Nutzung dieser APIs kann zur Erstellung zusätzlicher Cookies oder zur Nutzung bestehender Cookies zur Verarbeitung von Nutzerdaten führen. Diese Drittanbieter speichern und verarbeiten diese Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.
§4. Empfänger der Daten und die Absicht, die Daten in ein Land außerhalb des EWR oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.
Abhängig vom Zweck, zu dem wir Ihre Daten verarbeiten, können die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein:
- staatliche Stellen und andere öffentliche Einrichtungen, soweit sich die Pflicht zur Datenübermittlung aus den im Hoheitsgebiet der Republik Polen geltenden Rechtsvorschriften ergibt, und zwar zu Zwecken im Zusammenhang mit der Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden Rechtspflichten, wie etwa der Geltendmachung von Rechtsansprüchen, der Erfüllung steuerlicher Pflichten und anderer durch die einschlägigen Rechtsvorschriften geregelter Verfahren;
- Anbieter der Website-Software (Hosting, Server, Domain);
- das Unternehmen, das Programmierdienste für die Website bereitstellt;
- die für die Vermarktung der Website und die Verwaltung der Social-Media-Kanäle verantwortliche Stelle;
- Anbieter von Cloud-Daten- und Dokumentenspeichersoftware;
- Anbieter von Software zur Verwaltung von Cookies und Umfang der verarbeiteten Daten;
- Wenn Sie Marketing-Cookies zugestimmt haben, werden Ihre in Cookies gespeicherten Daten an unsere Werbepartner (Facebook, Google) übermittelt.
- Wenn Sie der Verwendung von Analyse-Cookies zugestimmt haben, werden Ihre in den Cookies gespeicherten Daten von der Stelle verarbeitet, die die Software zur Analyse des Datenverkehrs auf unserer Website bereitstellt (z. B. Google Analytics).
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb des EWR oder an internationale Organisationen erfolgt nicht, außer im Falle der Datenverarbeitung durch folgende Stellen:
- Google Inc. mit Sitz in den USA zur Analyse des Website-Verkehrs mithilfe des Google Analytics-Systems und zur Bereitstellung zusätzlicher Funktionen (wie Google Maps, Google Search Console), die mit dem ordnungsgemäßen Funktionieren der Website und der Anzeige von Suchergebnissen verbunden sind. Erfahren Sie, wie Google Ihre Daten verarbeitet und schützt. Mit diesem Browser-Add-on können Sie den Umfang und die Zugriffsebene auf die von Google Analytics erfassten Daten verwalten.
- Google Inc. mit Sitz in den USA im Bereich Werbung und deren Effektivitätsmessung im Google Ads-System;
- Facebook Inc. mit Sitz in den USA im Rahmen der Kontoverwaltung und des Zugriffs auf Daten auf Websites sozialer Netzwerke (Facebook, Instagram), Anzeigen und der Messung ihrer Wirksamkeit im Zusammenhang mit der Installation des Facebook-Pixels und der Conversion-API auf der Website;
- Google Inc. mit Sitz in den USA für den Betrieb eingebetteter YouTube-Videos.
§5. Dauer der Datenspeicherung.
- Wir können keinen einheitlichen Zeitraum angeben, für welchen wir Ihre Daten verarbeiten.
- Wenn Sie uns Ihre Daten in einer per E-Mail, Telefon, über ein Formular oder über soziale Medien, in denen wir unsere Unternehmensprofile haben, übermittelt haben, verarbeiten wir Ihre Daten, bis Sie die Löschung dieser Daten verlangen oder der Verarbeitung widersprechen, aber auch für den Fall, dass wir der Ansicht sind, dass wir das berechtigte Interesse des Verantwortlichen erfüllt haben.
§6. Nutzerrechte.
- Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Zugriff auf den Inhalt Ihrer Daten und das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung;
- das Recht auf Datenübertragbarkeit;
- das Widerspruchsrecht;
- das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit und in jeglicher Form zu widerrufen, es sei denn, die Daten werden zum Zwecke der Vertragserfüllung durch den Verantwortlichen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen gegenüber staatlichen Einrichtungen oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen verarbeitet;
- Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen (an die Adresse des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau);
- Weitere Informationen zum Schutz personenbezogener Daten finden Sie auf der Website des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten: www.uodo.gov.pl.
§7. Informationen zu Cookies.
- Wir verwenden Cookies auf unserer Website.
- Wir haben auf der Website ein Plugin installiert, mit dem Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten über Cookies selbstständig verwalten können. Dieses Plugin entspricht den neuesten Anforderungen des Consent Mode v2 und gewährleistet ein hohes Maß an Personalisierung und Datenschutz. Der Autor des Plugins ist ein zertifizierter Google-Partner, der die Umsetzung bewährter Verfahren und Standards für die Verwaltung von Nutzerdaten und Cookies bestätigt. Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen der Datenverarbeitung einfach und intuitiv an Ihre Präferenzen anpassen.
- Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. Sie dienen dazu, die Nutzung unserer Website zu erleichtern, die Qualität unserer Dienste zu verbessern und die Analyse des Datenverkehrs und des Nutzerverhaltens zu ermöglichen.
- Cookies können entweder dauerhaft (permanent) oder temporär (Session) sein. Dauerhafte Cookies werden für einen bestimmten Zeitraum oder bis zur Löschung durch den Nutzer auf dem Gerät des Nutzers gespeichert. Temporäre Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht.
- Wir verwenden eigene Cookies und Cookies von Drittanbietern. Unsere eigenen Cookies werden verwendet, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Website zu gewährleisten, Inhalte zu personalisieren, Benutzereinstellungen zu speichern und Statistiken zu analysieren. Cookies von Drittanbietern werden von externen Analyse- und Werbetools sowie für die Integration in soziale Medien verwendet.
- Nutzer haben das Recht, die Verwendung von Cookies auf unserer Website zu kontrollieren und einzuschränken. Die meisten Webbrowser ermöglichen die Verwaltung von Cookies, einschließlich deren Blockierung, Einschränkung oder Löschung. Detaillierte Informationen zur Cookie-Verwaltung finden Sie in Ihren Browsereinstellungen.
- Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren oder Einschränken von Cookies die Funktionalität der Website und die Qualität der bereitgestellten Dienste beeinträchtigen kann.
- Wir verwenden auf unserer Website verschiedene Arten von Cookies, um uns besser an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und eine optimale Nutzung der Website zu gewährleisten.
- Technische Cookies: Diese sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich. Sie ermöglichen die Aufrechterhaltung von Benutzersitzungen, die Verarbeitung von Formularen, das Speichern von Präferenzen und die Gewährleistung der Sicherheit der Website.
- Marketing-Cookies: Diese Cookies ermöglichen die Personalisierung von Anzeigen und Remarketing-Aktivitäten, die auf die Interessen und Vorlieben der Nutzer zugeschnitten sind. Sie werden auch verwendet, um die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen und Werbeinhalte zu optimieren.
- Analyse-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Informationen über die Nutzung der Website durch die Nutzer zu sammeln, z. B. die Anzahl der Besuche, die besuchten Seiten, die Verweildauer auf der Website und die Quelle des Datenverkehrs. Die gesammelten Daten helfen bei der Analyse und Optimierung der Website, verbessern ihre Leistung und passen Inhalte an die Bedürfnisse der Nutzer an.
§8. Warum verwenden wir Cookies?
- Komfort bei der Nutzung der Website: Cookies (Cookies) können den Komfort bei der Nutzung der Website erheblich beeinträchtigen.
- Personalisierung von Inhalten: Cookies ermöglichen es, die angezeigten Inhalte an die Vorlieben und Interessen des Benutzers anzupassen und so die Website attraktiver und nützlicher zu gestalten.
- Speichern von Einstellungen: Cookies ermöglichen es der Website, sich die vom Benutzer ausgewählten Einstellungen wie Sprache, Layout oder Farben zu merken, was eine schnellere und bequemere Nutzung der Website ermöglicht.
- Anmeldung: Cookies ermöglichen die Speicherung von Informationen über den angemeldeten Benutzer, sodass Sie problemlos zwischen verschiedenen Bereichen der Site wechseln können, ohne sich erneut anmelden zu müssen.
- Aufrechterhaltung der Sitzung: Cookies ermöglichen es der Website, die Benutzeraktivität über verschiedene Seiten hinweg zu verfolgen, sodass Sie problemlos zu kürzlich besuchten Abschnitten zurückkehren oder nicht abgeschlossene Aktivitäten fortsetzen können, z. B. das Ausfüllen von Formularen.
- Leistungsoptimierung: Mit Hilfe von Cookies können der Datenverkehr und das Benutzerverhalten auf der Website analysiert werden, was dazu beiträgt, die Leistung zu optimieren und qualitativ hochwertige Inhalte bereitzustellen.
- Werbung: Cookies ermöglichen die Anzeige personalisierter Werbung, die auf die Interessen und Bedürfnisse des Nutzers zugeschnitten ist. Dadurch wird die Werbung weniger aufdringlich und relevanter.
- Integration mit sozialen Medien: Cookies ermöglichen die Integration mit sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter oder Instagram, was das einfache Teilen von Inhalten und die Nutzung zusätzlicher Funktionen wie Kommentieren oder Liken ermöglicht.
§9. Funktionen technischer Cookies.
- Aufrechterhaltung der Benutzersitzung: Technische Cookies ermöglichen die Aufrechterhaltung der Benutzersitzung während der Navigation auf der Website, sodass Sie zwischen verschiedenen Abschnitten der Website wechseln können, ohne sich erneut anmelden oder dieselben Informationen eingeben zu müssen.
- Speichern von Benutzereinstellungen: Dank technischer Cookies kann die Website Informationen über Benutzereinstellungen speichern, wie z. B. die ausgewählte Sprache, Schriftgröße, Farbeinstellungen oder andere Personalisierungselemente.
- Formularverarbeitung: Technische Cookies unterstützen die Funktion von Formularen auf der Website, wie z. B. Anmelde-, Registrierungs- oder Kontaktformulare, und gewährleisten die korrekte Verarbeitung der von den Benutzern eingegebenen Daten.
- Optimierung der Leistung der Website: Die Verwendung technischer Cookies ermöglicht die Überwachung der Leistung der Website und der Ladegeschwindigkeit einzelner Elemente, wodurch die Qualität der bereitgestellten Dienste optimiert und verbessert werden kann.
- Sicherheit: Technische Cookies tragen dazu bei, die Sicherheit der Website und ihrer Benutzer zu gewährleisten, indem sie beispielsweise die Identität der Benutzer überprüfen, Hackerangriffe erkennen und vor CSRF-Angriffen (Cross-Site Request Forgery) schützen.
§10. Funktionen analytischer Cookies.
- Messung des Website-Verkehrs: Mit Hilfe analytischer Cookies können wir die Anzahl der Besuche, eindeutigen Benutzer und Seitenaufrufe überwachen und erhalten so ein Gesamtbild der Popularität und Leistung der Website.
- Analyse des Nutzerverhaltens: Mit Hilfe von analytischen Cookies können wir Informationen darüber sammeln, wie Nutzer auf der Website navigieren, beispielsweise die Verweildauer auf einzelnen Unterseiten, Navigationspfade und wo sie die Website verlassen.
- Conversion-Optimierung: Analytische Cookies helfen dabei, Elemente der Site zu identifizieren, die die Effektivität der Erreichung von Geschäftszielen beeinflussen, wie z. B. die Registrierung, die Aufgabe einer Bestellung oder das Ausfüllen eines Kontaktformulars.
- Nutzersegmentierung: Durch den Einsatz von Analyse-Cookies können Nutzer nach verschiedenen Kriterien gruppiert werden, wodurch Inhalte und Angebote besser auf die Bedürfnisse einzelner Segmente zugeschnitten werden können.
- A/B-Tests: Analyse-Cookies werden für A/B-Tests verwendet. Dabei werden zwei Versionen der Website verglichen, um zu ermitteln, welche den beabsichtigten Zweck besser erfüllt. Diese Tests helfen uns, das Erscheinungsbild, die Funktionalität und den Inhalt der Website zu optimieren.
§11 Funktionen von Werbe-Cookies.
- Testen und Optimieren von Werbeinhalten: Marketing-Cookies werden verwendet, um A/B-Tests und andere Analysemethoden durchzuführen, mit denen wir beurteilen können, welche Werbebotschaften, Formate oder Kreativinhalte für die Benutzer am effektivsten und ansprechendsten sind.
- Personalisierte Werbung: Marketing-Cookies ermöglichen die Anzeige von Werbung, die auf Ihre Interessen, Vorlieben und Ihren Browserverlauf zugeschnitten ist und diese attraktiver und effektiver macht.
- Remarketing: Marketing-Cookies ermöglichen es uns, Benutzer zu verfolgen, die die Site besucht, aber keinen Kauf oder keine andere Aktion abgeschlossen haben, und sie mit Werbung erneut anzusprechen, um sie zu ermutigen, auf die Site zurückzukehren und die Transaktion abzuschließen.
- Messung der Werbewirksamkeit: Marketing-Cookies ermöglichen es uns, die Ergebnisse von Werbekampagnen zu überwachen, beispielsweise die Anzahl der Klicks, Conversions oder Aufrufe, wodurch wir unsere Marketingstrategie optimieren können.
- Verwaltung von Werbung über verschiedene Kanäle hinweg: Die Verwendung von Marketing-Cookies erleichtert die Koordination und Integration von Werbeaktivitäten, die über verschiedene Kanäle wie Suchmaschinen, soziale Medien oder Partner-Websites durchgeführt werden.
